Vertragsmanagement

• Management der Vertragsparteien und der erforderlichen Autorisierungen
• Visualisierung der grundlegenden Vertragsbedingungen zum Schnellzugriff auf Rahmendaten
  
• Datenbank mit Vertragsvorlagen
• Erstellung von Verträgen in Word (basierend auf Vorlagen)
• Frei konfigurierbare Validierungsworkflows je nach Vertragsart

• Multikriterien-Suche
• Übersicht zu Vertragsinhalten
• Management der Vertragsreichweite (Warengruppen, Unternehmensbereiche)
• Auflistung aller Artikel, die Teil eines Rahmenvertrags sind
• Vertraulichkeit von Daten und Anhängen durch Autorisierungssystem
• Direkte Anbindung an die Lieferantendatenbank

• Verwaltung von Ergänzungen und Ergänzungshistorie
• Verwaltung von Vertragsverlängerungen durch stillschweigende Vereinbarung und Möglichkeit der automatischen Verlängerung
• Benachrichtigung bei kritischen Vertragsfristen
• Praktische Übersicht zur Bearbeitung aller laufenden Verträge

• Einfacher, schneller Zugang zu Verträgen durch einheitliche Datenbank und einheitliches Datenformat
• Schnelle Vertragserstellung über mehrere beteiligte Parteien hinweg durch elektronischen Validierungsprozess und der Nutzung von Vorlagen
• Schnelle Visualilsierung von Teilinhalten
• Verbesserter Zugang zu Vertragsdaten innerhalb der Organisation zur besseren Einhaltung und Realisierung von Einsparmöglichkeiten
• Messung der Einkäufe, die über Rahmenverträge abgedeckt sind
• Besserer Überblick über Ablaufzeiten und Warnsystem für Vertragsfristen

• Integration der Lieferantendatenbank und bestehender Produktkataloge
• Konfigurierbares Benachrichtigungssystem zu Vertragsfristen
• Frei konfigurierbarer Validierungsworkflow je nach Vertragsart
• Management von Vertragsergänzungen
• Einfache Integration von Excel und Word
• Intuitiv und einfach erlernbar

Bei der Konfigurierung der aktivierten Module arbeiten die Experten von Ivalua eng mit dem Team des Kunden zusammen. Die Zusammenarbeit umfasst das Einrichten von Validierungsprozessen, die Einstellung von Benachrichtigungen, den Datenimport, Schnittstellen zu anderen Anwendungen sowie die Erstellung von Reports anhand geeigneter Indikatoren.

Die Integration bestehender Daten ist notwendig, um von Beginn an das analytische Potenzial des Systems voll auszuschöpfen.
Ivalua unterstützt hierbei den Kunden durch das ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) beim Import aus bestehenden Quellen (Excel, ERP und andere Systeme).

Die Expertenteams von Ivalua installieren die notwendigen Schnittstellen, um Ivalua Buyer in die Softwareumgebung des Kunden einzubinden. Dabei greift Ivalua auf speziell für diesen Zweck entwickelte Standardverbindungen zu allen gängigen ERP-Systemen zurück.

Zusätzlich zu der Anwendungsdokumentation und integrierten Hilfescreens, bieten Ivalua und seine Partner Trainings vor Ort beim Kunden oder e-Learning-Kurse an, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Benutzergruppe zugeschnitten sind.

Die Software wird vom Kunden lizensiert und bei ihm lokal installiert. Die IT des Kunden übernimmt dabei die Administration des Systems. Ivalua bietet je nach Möglichkeit und Anforderung des Kunden einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag an.

Das SaaS (Software as a Service) oder auch ASP (Application Service Provider) Angebot von Ivalua umfasst die gesamte Bereitstellung der Anwendung, die Instandhaltung des Systems sowie das Hosting der Software für den Kunden. Dieser umfassende Service wird über einen vertraglich festgelegten Zeitraum zu einer monatlichen Pauschale angeboten.

Das Angebot nach Bedarfsfall erlaubt dem Kunden, auf den gleichen Service wie beim SaaS-Angebot zurückzugreifen, aber zeitlich begrenzt auf ein einzelnes Projekt, wie z.B. eine Auktion oder eine Ausschreibung. Der Preis richtet sich dabei nach der Nutzungsintensität zur Durchführung des Projekts.