e-Sourcing

• Festlegung des Projekttyps (RFI, RFQ, Neuverhandlung, …)
• Überwachung der wichtigsten Stufen jedes Einkaufsprojekts in enger Zusammenarbeit aller Beteiligten
• Reporting der erwarteten Einsparungen
• Nachverfolgbarkeit des Informationsaustauschs (intern und extern) über ein gemeinsames Forum

• Sammlung und Konsolidierung der Bedarfe und Produktdaten vor Versand des RFIs
• Neuerstellung von Formularen oder Auswahl aus Vorlagendatenbank
• Nachverfolgung der Rückläufe
• Zielgerichtete Follow-Up-Funktion
• Graphische Aufbereitung der RFI-Ergebnisse

• Erstellung der RFQ-Unterlagen mit der Möglichkeit Artikeldaten aus Excel zu importieren
• Management mehrerer Angebotsrunden und mehrerer Angebote der gleichen Lieferanten
• Angebotsabgabe der Lieferanten entweder online oder durch Excel-Dateien (Upload über gesichertes Extranet)
• Kollaborative Bewertung der Lieferantenangebote durch mehrere Einkäufer
• Vergleichende Angebotsanalyse

• Möglichkeit der Auktionserstellung unter Verwendung der RFQ-Daten
• Automatische Daten und Benachrichtigungsupdates in Echtzeit ohne manuelle Aktualisierung
• Gestaltung verschiedener Auktionstypen (Englisch, Holländisch, etc.)
• Auktionsmanagement für mehrere Warengruppen
• Analysefunktion sowie quantitative und qualitative Gewichtung der einzelnen Angebote
• Einsparungssimulationen

Die Implementierung unseres leistungsstarken e-Surfing Tools bietet bereits kurzfristig viele Vorteile: Arbeitsentlastung Ihrer Mitarbeiter, aktive Entscheidungsunterstützung, Einkauf zu bestmöglichen Konditionen und viele weitere!

• Zeitersparnis bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl durch Mehr-Kriterien-Analyse und Simulationsfunktionen
• Produktivitätssteigerung des Einkaufsteams durch umfassende Projekttransparenz und optimaler Arbeitsaufteilung untereinander
• Zeitersparnis für den Lieferanten dank vorgefertigter Angebotsdokumente und verbesserte Interaktion mit dem Einkäufer
• Kein Datenverlust bei wechselndem Personal durch komplette Dokumentation aller Arbeitsschritte des Prozesses
• Echtzeit-Auktionsplattform, die Transparenz, Vertrauen und ein kompetitives Umfeld schafft

• Vollständige Unterstützung e-Sourcing-Prozesses
• Anbindung an bestehende Lieferantendatenbanken
• Bearbeitung von Prozessen mit mehreren Warengruppen, mehreren Verhandlungsrunden und unterschiedlichen Landeswährungen
• Hochentwickelte Funktion zur Kostenaufschlüsselung (Cost Breakdown)
• Algorithmen zum Vergleich der Lieferantenangebote
• Sichere Extranetanbindung der Lieferanten
• Einfache und übersichtliche Nachverfolgung aller Prozessschritte des e-Sourcings
• Intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Lernerfolge

Bei der Konfigurierung der aktivierten Module arbeiten die Experten von Ivalua eng mit dem Team des Kunden zusammen. Die Zusammenarbeit umfasst das Einrichten von Validierungsprozessen, die Einstellung von Benachrichtigungen, den Datenimport, Schnittstellen zu anderen Anwendungen sowie die Erstellung von Reports anhand geeigneter Indikatoren.

Die Integration bestehender Daten ist notwendig, um von Beginn an das analytische Potenzial des Systems voll auszuschöpfen.
Ivalua unterstützt hierbei den Kunden durch das ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) beim Import aus bestehenden Quellen (Excel, ERP und andere Systeme).

Die Expertenteams von Ivalua installieren die notwendigen Schnittstellen, um Ivalua Buyer in die Softwareumgebung des Kunden einzubinden. Dabei greift Ivalua auf speziell für diesen Zweck entwickelte Standardverbindungen zu allen gängigen ERP-Systemen zurück.

Zusätzlich zu der Anwendungsdokumentation und integrierten Hilfescreens, bieten Ivalua und seine Partner Trainings vor Ort beim Kunden oder e-Learning-Kurse an, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Benutzergruppe zugeschnitten sind.

Ivalua arbeitet mit Beratern zusammen, die über umfassende Einkaufserfahrung verfügen und darüber hinaus perfekt mit den jeweiligen Modulen von Ivalua Buyer vertraut sind. Je nach Kundenanforderung führen sie die notwendigen Trainings durch oder implementieren das Modul selbst. Die Vergütung des Beraters erfolgt dabei entweder variabel oder auf Basis eines festen Satzes.

Eine gut ausgeführte Auktion benötigt eine sorgfältige Vorbereitung, qualifiziertes Training der Mitarbeiter, sowie die Hilfestellung qualifizierter, vertrauenswürdiger dritter Parteien (Third Party), welche die Auktionsplattform verwalten. Ivalua arbeitet mit erfahrenen Partnern zusammen, die Sie in jedem Schritt des Prozesses begleiten.

Die Software wird vom Kunden lizensiert und bei ihm lokal installiert. Die IT des Kunden übernimmt dabei die Administration des Systems. Ivalua bietet je nach Möglichkeit und Anforderung des Kunden einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag an.

Das SaaS (Software as a Service) oder auch ASP (Application Service Provider) Angebot von Ivalua umfasst die gesamte Bereitstellung der Anwendung, die Instandhaltung des Systems sowie das Hosting der Software für den Kunden. Dieser umfassende Service wird über einen vertraglich festgelegten Zeitraum zu einer monatlichen Pauschale angeboten.

Das Angebot nach Bedarfsfall erlaubt dem Kunden, auf den gleichen Service wie beim SaaS-Angebot zurückzugreifen, aber zeitlich begrenzt auf ein einzelnes Projekt, wie z.B. eine Auktion oder eine Ausschreibung. Der Preis richtet sich dabei nach der Nutzungsintensität zur Durchführung des Projekts.