Spend Analyse

• Datenimporttool zur Verarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen und in unterschiedlichen Formaten (ERP, Exceltabellen, andere IT-Systeme, ...)
• Konsolidierung der heterogenen Datenbanken durch Transkodierung (Zuweisung der verschiedenen Bezeichnungen und Codes)
• Selbstlernender Algorithmus zur Korrektur von Datenanomalien
• Analysefunktionen zum Abgleich mit früheren Daten zu Beginn eines Datenbereinigungsprozesses
• Workflowbasierter Validierungsprozess zur Veröffentlichung bereinigter Daten
• Retroaktive Bereinigungsfunktion bereits importierter Daten

• Multidimensionales graphisches Analysetool mit einer Konsolidierungs- und "Drill-down"-Funktion
• Anlegen und Speichern von nutzerspezifischen und/oder allgemeinen Analyseindikatoren
• Erstellung nutzerspezifischer Reports
• Exportmöglichkeit in Excel und Word

Das Spend Analyse-Modul bringt deutliche Effizienzsteigerungen für das Unternehmen und bildet die Entscheidungsgrundlage im Rahmen einer erfolgreichen Einkaufsstrategie:

• Zeitersparnis bei der Sammlung, Bereinigung und Konsolidierung von Daten
• Unterstützung bei der zielgerichteten Ausarbeitung von Kostenkontrollmaßnahmen durch multidimensionale Analysen
• Stärkung der Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten durch vollständige Ausgabentransparenz
• Direkter Zugriff auf personalisierte Berichte, die bei jedem Datenimport aktualisiert werden

• Ein Tool zur Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen und in unterschiedlichen Formaten
• Selbstlernendes System zur Korrektur von Datenanomalien (bspw. unterschiedliche Schreibweisen)
• OLAP Cube Technologie zur Durchführung von multidimensionalen Analysen
• Vielfältige vordefinierte Analysefunktionen
• Erstellung individueller Reports
• Detailliertes Autorisierungs- und Rollenkonzept zum Schutz von sensiblen Daten

Sowohl das Team von Ivalua als auch seine Partner verfügen über die erforderliche Kompetenz und Expertise, um eine gelungene Ivalua Buyer Umsetzung und eine schnelle und dauerhafte interne und externe Anwendung zu gewährleisten.

Die Experten von Ivalua arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen beim Konfigurieren der aktivierten Module. Dies umfasst das Einrichten von Validierungsprozessen, die Einstellung von Benachrichtigungen, den Import von Daten, den Schnittstellen zu anderen Anwendungen sowie Indikatoren und Erstellung von Berichten.

Es ist wichtig, bestehende historische Daten in das Ivalua Buyer System zu importieren, um von Beginn an das analytische Potenzial des Systems voll auszuschöpfen. Ivalua unterstützt hierbei den Kunden durch das ETL Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) beim Import aus bestehenden Quellen (Excel, ERP sowie andere Systeme).

Die Ivalua Teams installieren die Schnittstellen, die notwendig sind, um Ivalua Buyer in die Softwareumgebung des Kunden einzubinden. Dabei greift Ivalua auf speziell für diesen Zweck entwickelte Standardverbindungen zu allen gängigen ERP (Enterprise Resource Planning) Systemen zurück.

Zusätzlich zu der Anwendungsdokumentation und integrierten. Hilfescreens, bieten Ivalua und seine Partner Trainings vor Ort beim Kunden oder e-Learning Kurse an, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Benutzergruppe zugeschnitten sind.

Sollten zusätzliche Ressourcen für die Datenbereinigung erforderlich sein, stellt Ivalua spezielle Teams zur Verfügung, die das Ivalua Buyer Toolset zur Bereinigung der Daten einsetzen.

Ivalua arbeitet mit Partnern zusammen, die neben der Implementierung der Ivalua Buyer Software dem Kunden eine starke Expertise zu allen Einkaufsthemen bieten. Diese Kompetenz umfasst Projekte zur Einkaufskostenreduzierung sowie zur Optimierung der Einkaufsorganisation, angepasst an die Bedürfnisse des Kunden.

Die Software wird vom Kunden lizensiert und bei ihm lokal installiert. Die IT des Kunden übernimmt dabei die Administration des Systems. Ivalua bietet je nach Möglichkeit und Anforderung des Kunden einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag an.

Das SaaS (Software as a Service) oder auch ASP (Application Service Provider) Angebot von Ivalua umfasst die gesamte Bereitstellung der Anwendung, die Instandhaltung des Systems sowie das Hosting der Software für den Kunden. Dieser umfassende Service wird über einen vertraglich festgelegten Zeitraum zu einer monatlichen Pauschale angeboten.

Das Angebot nach Bedarfsfall erlaubt dem Kunden, auf den gleichen Service wie beim SaaS-Angebot zurückzugreifen, aber zeitlich begrenzt auf ein einzelnes Projekt, wie z.B. eine Auktion oder eine Ausschreibung. Der Preis richtet sich dabei nach der Nutzungsintensität zur Durchführung des Projekts.