Das strategische Management einer Lieferantenbeziehung erfordert eine Vielzahl von Informationen, die über bloße Verwaltungs- und Buchhaltungsdaten hinausgehen. Diese Informationen sind meist im Unternehmen weit verstreut, unvollständig und für den Einkauf schwer zugänglich.
Das Modul Lieferantendatenbank wirkt diesem Problem entgegen. Zusätzlich zu einer umfassenden, allen Einkäufern zugänglichen Lieferantendatenbank bietet es einen einheitlichen Rahmen für deskriptive Informationen, den Eintrag der gesamten Beziehungshistorie und der Entwicklung der Lieferantenperformance im Laufe der Zeit. Die dazu notwendigen Informationen kommen aus bestehenden Systemen des Unternehmens, aus externen Ressourcen oder werden durch den Einkäufer selbst eingepflegt.
Das Lieferantenportal trägt darüber hinaus zur Identifizierung neuer Lieferanten bei. Über ein sicheres Lieferantenportal können sich potentielle Lieferanten registrieren, Kontaktdaten hinterlegen und Angebote bearbeiten. Der anschließende workflowbasierte Freigabeprozess führt zu einer Aufnahme oder Ablehnung des Lieferanten durch die Einkaufsleitung.
Die Implementierung einer Lieferantendatenbank bringt eine Vielzahl an Vorteilen, nicht nur in Bezug auf die Reduktion des Arbeitsaufwandes der Einkäufer, sondern auch bei der Entscheidungsfindung, und ermöglicht zusätzlich ein besseres Risikomanagement.
Sowohl das Team von Ivalua als auch seine Partner verfügen über die erforderliche Kompetenz und Expertise, um eine gelungene Ivalua Buyer Umsetzung und eine schnelle und dauerhafte interne und externe Anwendung zu gewährleisten.
Die Experten von Ivalua arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen beim Konfigurieren der aktivierten Module. Dies umfasst das Einrichten von Validierungsprozessen, die Einstellung von Benachrichtigungen, den Import von Daten, Schnittstellen zu anderen Anwendungen sowie Indikatoren und Erstellung von Berichten.
Es ist wichtig, bestehende historische Daten in das Ivalua Buyer System zu importieren, um von Beginn an das analytische Potenzial des Systems voll auszuschöpfen. Ivalua unterstützt hierbei den Kunden durch das ETL Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) beim Import aus bestehenden Quellen (Excel, ERP sowie andere Systeme).
Die Ivalua Teams installieren die Schnittstellen, die notwendig sind, um Ivalua Buyer in die Softwareumgebung des Kunden einzubinden. Dabei greift Ivalua auf speziell für diesen Zweck entwickelte Standardverbindungen zu allen gängigen ERP (Enterprise Resource Planning) Systemen zurück.
Zusätzlich zu der Anwendungsdokumentation und integrierten Hilfescreens, bieten Ivalua und seine Partner Trainings vor Ort beim Kunden oder e-Learning Kurse an, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Benutzergruppe zugeschnitten sind.
Sollten zusätzliche Ressourcen für die Datenbereinigung erforderlich sein, stellt Ivalua spezielle Teams zur Verfügung, die das Ivalua Buyer Toolset zur Bereinigung der Daten einsetzen.
Die Software wird vom Kunden lizensiert und bei ihm lokal installiert. Die IT des Kunden übernimmt dabei die Administration des Systems. Ivalua bietet je nach Möglichkeit und Anforderung des Kunden einen Wartungs- und Instandhaltungsvertrag an.
Das SaaS (Software as a Service) oder auch ASP (Application Service Provider) Angebot von Ivalua umfasst die gesamte Bereitstellung der Anwendung, die Instandhaltung des Systems sowie das Hosting der Software für den Kunden. Dieser umfassende Service wird über einen vertraglich festgelegten Zeitraum zu einer monatlichen Pauschale angeboten.
Das Angebot nach Bedarfsfall erlaubt dem Kunden, auf den gleichen Service wie beim SaaS-Angebot zurückzugreifen, aber zeitlich begrenzt auf ein einzelnes Projekt, wie z.B. eine Auktion oder eine Ausschreibung. Der Preis richtet sich dabei nach der Nutzungsintensität zur Durchführung des Projekts.