Une nouvelle version du module de gestion des contrats
Orsay, le 10 Juin 2011 – Alors que l’éditeur se prépare à sortir la version 7 de son logiciel e-Achats en Octobre prochain, il dévoile en exclusivité son tout nouveau module de gestion des contrats.
Parmi les nouveautés, on retient notamment la possibilité pour l’utilisateur de rédiger les contrats directement dans l’outil, incluant la mise à disposition de modèles de contrats pré-formatés, la gestion de l’historique des versions ou encore l’insertion de champs de fusion permettant la mise à jour automatique des données. « Cette nouvelle version du module de gestion des contrats tend à faciliter le travail collaboratif entre les acteurs de la fonction achat, les juristes et les fournisseurs, mais aussi la traçabilité des différents échanges et versions de contrats. »confie Gérard Dahan, Directeur Marketing et Communication chez Ivalua. « Nous avons enrichi fonctionnellement le module mais nous avons aussi beaucoup travaillé sur l’ergonomie en créant une plus grande zone de travail pour l’utilisateur, l’objectif étant de créer un contrat « dynamique » en restant dans l’environnement Ivalua Buyer. » ajoute Pierre-François Pagès, Responsable R&D chez Ivalua.
Une des grandes innovations de ce nouveau module est l’utilisation de la technologie Drag & Drop qui permet de construire ou de réorganiser simplement et efficacement un contrat en réordonnant les différentes clauses par simple glisser-déposer. « Nous mettons à disposition des utilisateurs un référentiel complet, incluant clausier et bibliothèque de modèles de contrats, favorisant ainsi leur uniformisation. » poursuit Pierre-François Pagès.
A cela s’ajoute d’autres fonctionnalités telles que la recherche de contenu, la comparaison entre les différentes versions d’un même contrat, la génération de documents multi-formats (Word/PDF) ou encore la possibilité de commenter et d’échanger entre utilisateurs lors de la rédaction d’un contrat. « Tout autant de fonctionnalités qui améliorent le confort de l’utilisateur. » conclut Gérard Dahan.
Cette nouvelle version du module de gestion des contrats est actuellement disponible et fera partie d’Ivalua Buyer V7 dont la sortie officielle est prévue le 18 Octobre prochain.