La fonction achats doit chaque jour contribuer un peu plus aux résultats financiers de l’entreprise. Dans cet objectif, des plans d’actions achats sont élaborés en permanence, mais il n’est pas simple de piloter un grand nombre d’actions, impliquant de multiples acteurs dans un environnement complexe, ni de suivre les gains réels générés.
Le module « Plans d’actions & suivi des gains» a été conçu pour traiter globalement cette problématique, en simplifiant la gestion au quotidien des actions et en donnant une visibilité d’ensemble au management.
Il permet aux Directions Achats de décliner leurs axes d’actions achats Groupe en actions locales effectives auprès de chacune des entités avec des objectifs propres. Les plans d’actions peuvent être gérés par une équipe en mode collaboratif, et les gains sont suivis finement depuis leur estimation initiale jusqu’à leur validation finale par le Contrôle de Gestion.
La mise en place d’un outil de plan d’actions et suivi des gains permet de tracer de manière détaillée et fiable l’origine des gains financiers issues d’actions achats, aussi bien au niveau global que local.
Ivalua apporte via ses équipes ou ses partenaires conseils les compétences et l’expertise nécessaires à un déploiement réussi d’Ivalua Buyer, et à son adoption rapide et durable par les utilisateurs internes et les fournisseurs.
Les experts fonctionnels Ivalua travaillent à partir des spécifications fonctionnelles du Client et en étroite collaboration avec ses équipes pour paramétrer de manière pertinente les différents modules activés, configurer les workflows de validation, les systèmes d’alertes, les procédures d’imports/traitements/ exports de données, les interfaces avec d’autres outils ou encore les indicateurs et les rapports d’analyse.
Il est essentiel de migrer les données historiques existantes vers Ivalua Buyer, afin de pouvoir offrir aux utilisateurs toute la richesse d’analyse dès le début de la mise en production.Ivalua propose son assistance à la migration de données en utilisant notamment son ETL (outil d’extraction et d’import-export) pour reprendre en masse les données historiques à partir des sources existantes (Excel, autres SI, ERP, …).
Les équipes d’Ivalua mettent en place les interfaces nécessaires à une parfaite intégration d’Ivalua Buyer dans l’environnement de chaque client, en s’appuyant notamment sur nos connecteurs standards existants avec les principaux ERP / systèmes comptables du marché.
Outre la documentation de l’application et les aides écrans existantes, Ivalua ainsi que ses partenaires conseils proposent des formations physiques ou en mode e-learning adaptées à chaque type de population d’utilisateurs.
Les licences logicielles sont acquises par le client et installées au sein de l’entreprise. L’administration technique de l’application est prise en charge par les services informatiques du Client. Celui-ci peut alors souscrire aux services de maintenance applicative et de support utilisteurs fournis par Ivalua, s’il le souhaite.
La formule SaaS d’Ivalua inclut la mise à disposition du logiciel, la maintenance applicative, et l’hébergement de l’application pour le compte du client. Elle offre ce service complet via une redevance mensuelle sur une durée d’engagement contractualisée.
La formule On Demand permet au client de souscrire au service identique à celui du mode SaaS, mais sur une durée beaucoup plus courte, liée à un événement particulier : par exemple, l’analyse des dépenses liée à une campagne de collecte/traitement/analyse des données. La tarification peut alors se faire sur une logique de campagnes ponctuelles de traitement et d’analyse des données.