Gestion des contrats
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- Centraliser dans un référentiel unique les contrats de l’entreprise
- Gérer le cycle de vie d’un contrat de manière collaborative
- Anticiper les jalons clés d’un contrat
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La plupart des entreprises rencontrent habituellement des difficultés importantes concernant la gestion des contrats fournisseurs. Dispersés un peu partout dans l’entreprise, dans des formats ou niveaux de détails très hétérogènes, les contrats signés sont souvent méconnus des prescripteurs ou acheteurs, obsolètes, et sont donc rarement appliqués à la hauteur de ce qui était prévu ; les gains initialement attendus restent donc théoriques et ne se concrétisent pas.
La solution de Gestion de Contrats d’Ivalua Buyer a été conçue pour remédier à ces problèmes. Elle fournit un cadre clair et structuré qui regroupe l’ensemble des contrats dans une base unique. Elle offre les fonctionnalités nécessaires à la gestion de tout le cycle de vie d’un contrat, de la création en mode collaboratif à l’archivage, en passant par la création des avenants. De nombreuses passerelles existent avec les autres modules d’Ivalua Buyer, comme la base fournisseurs, les catalogues produits, ou encore le processus d’e-sourcing. De plus, l’utilisateur peut configurer son propre système d’alerte par rapport aux jalons clés du contrat.
Enfin, le reporting sur les contrats apporte au management une vision globale des contrats existants ainsi que des analyses en temps réel par famille d’achat, acheteur, fournisseur, entité organisationnelle.