L’offre e-sourcing d’Ivalua Buyer permet de gérer de bout en bout et de manière collaborative les différentes étapes du processus achats : du recensement des besoins jusqu’au déploiement d’un contrat en passant par l’identification des fournisseurs et la gestion des appels d’offres ou des enchères.
L’acheteur pilote de manière claire son affaire de A à Z, construit en quelques clics son dossier de consultation grâce à la reprise de modèles existants, suit finement l’activité des fournisseurs consultés, invite ses collègues à noter les offres fournisseurs et sollicite ces derniers à participer à de nouveaux « rounds » de négociation. Il visualise à tout moment les gains potentiels réalisables par rapport à son prix de référence. A la fin du processus, il dispose d’analyses comparatives d’offres sur des critères qualitatifs et quantitatifs qui lui permettent de sélectionner l’offre la plus pertinente.
Pour des besoins plus pointus, nos outils d’e-sourcing offrent également des fonctionnalités poussées d’analyse et de décomposition des coûts, de gestion de projets achats complexes ou encore de consultations portant sur des gros volumes d’articles à chiffrer.
Enfin, les fonctionnalités de reporting e-sourcing d’Ivalua Buyer apportent au management un éclairage précieux à la prise de décision stratégique, grâce à une vision globale des affaires en cours.
La mise en place d’outils d’e-sourcing performants permet de réaliser à court terme de nombreux gains, tant en terme de charge de travail pour les acheteurs qu’en terme d’aide à la décision et d’achat dans les meilleures conditions possibles.
Ivalua apporte via ses équipes ou ses partenaires conseils les compétences et l’expertise nécessaires à un déploiement réussi d’Ivalua Buyer, et à son adoption rapide et durable par les utilisateurs internes et les fournisseurs.
Les experts fonctionnels Ivalua travaillent à partir des spécifications fonctionnelles du Client et en étroite collaboration avec ses équipes pour paramétrer de manière pertinente les différents modules activés, configurer les workflows de validation, les systèmes d’alertes, les procédures d’imports/traitements/ exports de données, les interfaces avec d’autres outils ou encore les indicateurs et les rapports d’analyse.
Il est essentiel de migrer les données historiques existantes vers Ivalua Buyer, afin de pouvoir offrir aux utilisateurs toute la richesse d’analyse dès le début de la mise en production. Ivalua propose son assistance à la migration de données en utilisant notamment son ETL (outil d’extraction et d’import-export) pour reprendre en masse les données historiques à partir des sources existantes (Excel, autres SI, ERP, …).
Les équipes d’Ivalua mettent en place les interfaces nécessaires à une parfaite intégration d’Ivalua Buyer dans l’environnement de chaque client, en s’appuyant notamment sur nos connecteurs standards existants avec les principaux ERP / systèmes comptables du marché.
Outre la documentation de l’application et les aides écrans existantes, Ivalua ainsi que ses partenaires conseils proposent des formations physiques ou en mode e-learning adaptées à chaque type de population d’utilisateurs.
Ivalua travaille en partenariat avec des consultants achats qui ont des expertises reconnues sur chaque catégorie d’achat, et une parfaite connaissance des modules d’e-sourcing d’Ivalua Buyer. Ces consultants peuvent, suivant les besoins du client, lui apporter un complément d’expertise durant l’événement ou gérer de A à Z l’événement pour son compte. Les modes de tarification du consultant peuvent ainsi être forfaitaires, en régie ou au « success fees ».
Le bon déroulement d’une enchère nécessite une bonne préparation en amont, une formation adéquate des participants internes et fournisseurs, et l’animation par un tiers de confiance maîtrisant parfaitement la plateforme d’enchère. Ivalua s’est associé à des consultants achats fortement expérimentés dans la pratique des enchères et aguerris à la plateforme Ivalua Buyer, qui accompagnent le client tout au long du processus d’enchère, ou dans la conception d’un programme d’enchères plus ambitieux.
Les licences logicielles sont acquises par le client et installées au sein de l’entreprise. L’administration technique de l’application est prise en charge par les services informatiques du Client. Celui-ci peut alors souscrire aux services de maintenance applicative et de support utilisteurs fournis par Ivalua, s’il le souhaite.
La formule SaaS d’Ivalua inclut la mise à disposition du logiciel, la maintenance applicative, et l’hébergement de l’application pour le compte du client. Elle offre ce service complet via une redevance mensuelle sur une durée d’engagement contractualisée.
La formule On Demand permet au client de souscrire au service identique à celui du mode SaaS, mais sur une durée beaucoup plus courte, liée à un événement particulier : par exemple, l’analyse des dépenses liée à une campagne de collecte/traitement/analyse des données. La tarification peut alors se faire sur une logique de campagnes ponctuelles de traitement et d’analyse des données.