Achat de prestations intellectuelles
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- Acheter le bon niveau de service au meilleur prix
- Respecter le cadre juridique inhérent aux achats de prestations intellectuelles
- Piloter rigoureusement l’exécution des prestations
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La solution d’achats de prestations intellectuelles d’Ivalua Buyer a été spécialement conçue pour prendre en compte en standard les particularités inhérentes à ce type d’achats, notamment d’ordre juridiques.
Elle permet tout d’abord de gérer de bout en bout et de manière collaborative les différentes étapes du processus achats en incluant tous les acteurs nécessaires : prescripteurs, acheteurs, juristes, management achats et prestataires.
Une fois la demande d’achats émise dans l’outil par le prescripteur, celle-ci vient s’imputer directement sur un contrat cadre déjà existant ou bien déclencher l’ouverture d’une affaire que l’acheteur va piloter de A à Z. il construit alors en quelques clics son dossier de consultation à l’aide de modèles existants adaptés à chaque type de prestations, sélectionne les prestataires à consulter grâce aux critères fins de recherche de son référentiel fournisseurs, suit finement l’activité des prestataires consultés, invite ses collègues à évaluer les offres sur différents critères.
A la fin du processus, il dispose d’analyses comparatives des offres sur des critères à la fois qualitatifs et quantitatifs qui l’aident à dépouiller efficacement les offres et à sélectionner la plus pertinente. Il ne lui reste plus qu’à générer automatiquement le contrat de prestations à l’aide des modèles pré-existants et des paramètres de la consultation.
Du point de vue du management achats, les fonctionnalités de reporting apportent un éclairage précieux à la prise de décisions stratégiques, grâce à une vision globale des contrats de prestations et des affaires en cours, et grâce aux indicateurs de performance achats analysés par entité / acheteur / famille d’achats / géographie.