Analyse des dépenses
- Collecter, analyser et synthétiser les données d’achats issues de systèmes d’informations hétérogènes
- Nettoyer et rendre homogènes les données issues de différents systèmes
- Accroître et partager la visibilité sur la répartition des dépenses
Etre capable de cartographier de manière fine ses dépenses est un besoin de base pour toute Direction Achats mais qui se heurte souvent à des obstacles majeurs.
Comment, en effet, collecter régulièrement des données de dépenses hétérogènes, stockées dans différents systèmes, avec des référentiels différents ? Comment les analyser sur différentes dimensions et les partager facilement ?Le module « Analyse des dépenses » d’Ivalua Buyer a été conçu pour traiter efficacement de bout en bout cette problématique.
En amont, un puissant outil de collecte de données permet de récupérer en masse les données de dépenses à partir de toutes les sources de données existantes (ERP, autres SI, fichiers Excel, …). Puis les données passent par un « sas de nettoyage » qui a pour but d’identifier les anomalies et de faciliter leur traitement grâce aux algorithmes disponibles en standard.
Le système de nettoyage mis en place a l’avantage d’être auto-apprenant, ce qui signifie que toute anomalie corrigée n’apparait plus lors des futurs imports de données ; le gain de temps est considérable sur les tâches de nettoyage de données, qui sont classiquement les plus lourdes à gérer.
Enfin, une fois les données nettoyées et rendues homogènes, elles sont disponibles pour les analyses multidimensionnelles en temps réel ou pour création de rapports personnalisés.