Référentiel fournisseurs / Portail fournisseurs
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- Disposer d’une information complète, fiable et actualisée des fournisseurs
- Faciliter l’accès à l’information fournisseurs partout dans le monde
- Communiquer de manière attractive auprès des fournisseurs potentiels
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Ivalua a pris dès le début une orientation claire en ce qui concerne l’information sur les fournisseurs : toutes les informations existantes et utiles sur un fournisseur méritent de figurer dans un dossier unique dit « Dossier Fournisseur », quelles que soient les sources des données (outils métiers, ERP, fichiers Excel, saisies manuelles par l’acheteur, mises à jour par le fournisseur, données externes, infos web, …) en privilégiant les imports/mises à jour automatiques de données plutôt que leur saisie manuelle.
Le Dossier Fournisseur devient alors un véritable référentiel stratégique Achats qui fédère toutes les sources de données existantes et qui donne une visibilité complète, claire et à jour du fournisseur, de l’historique de la relation avec celui-ci et des risques encourus.
Quant au portail fournisseurs, il est le point d’entrée du fournisseur vers Ivalua Buyer via un extranet sécurisé avec son identifiant/mot de passe pour accéder à ses données, aux appels d’offres, ou à des applications qui lui sont ouvertes. Ainsi, le fournisseur peut être régulièrement invité à compléter ou mettre à jour ses données, ce qui peut considérablement alléger le travail de recherche / saisie d’informations pour l’acheteur.
Lorsqu’un fournisseur n’est pas encore référencé au panel, il accède à un portail grand public, en libre accès sur internet, destiné aux fournisseurs qui souhaitent se faire connaitre et se faire référencer. Le fournisseur est alors guidé dans un processus de référencement à plusieurs étapes, de validation interne, et de renseignement de données. A l’issue de ce processus, la Direction Achat décide ou non de le référencer.